В університеті імені Івана Франка стартує нова цифрова трансформація, покликана спростити та автоматизувати всі процеси, пов’язані з управлінням Університетом. Ідеться про впровадження системи електронного документообігу.
Наразі налаштована система e-doc.lnu.edu.ua уже готова для використання усіма учасниками процесу створення, візування та підписування документів Університету, повідомляють в пресслужбі.
15 травня 2023 року на платформі MS Teams вже стартувало профільне навчання для працівників Університету, задіяних у роботі з електронним документообігом. Першими навчання вже пройшли Ректор Університету Володимир Мельник та проректори.
Ректор Університету професор Володимир Мельник зазначає, що впровадження системи електронного документообігу є вимогою часу і сприятиме ефективнішій та продуктивній роботі Університету.
Проректор з науково-педагогічної роботи та інформатизації Віталій Кухарський зазначає, що електронний документообіг потребує максимального порядку у діловодстві Університету, а за підготовкою середовища для реалізації усіх функцій цієї інформаційної системи стоїть величезна праця робочої групи з впровадження системи. Адже у систему заведено сотні документів, для кожного з яких прописано тисячі варіантів маршрутів візування і підписування. До кожного документу розроблено шаблони, інструкції користувачів з завантаження необхідних додаткових документів.
В пресслужбі зазначають, електронний документообіг – це одна з найновіших тенденцій у сфері цифровізації, яка має чимало переваг. У перспективі впровадження цієї системи не лише значно скоротить час на підготовку та обробку документів, а й відкриє шлях для оптимізації швидкості прийняття управлінських рішень та збільшення їхньої ефективності.
Окрім того, система дозволить підвищити прозорість процесів розробки та обробки документів з можливістю контролю їхнього виконання на будь-якому етапі, а також створити можливість інтеграції з іншими рішеннями, що формують єдине інформаційне середовище Університету.
